BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Teknologi
informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk
memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai
cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang
relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi,
bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk mengambil
keputusan. Sedangkan Teknologi komunikasi merupakan perluasan dari ilmu
komunikasi dengan basi teknologi seperti wireless, internet, faximille,
komputer dan sebagainya.
Perkembangan
dan kemajuan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) telah merubah bukan hanya
tatanan kehidupan dan cara interaksi social masyarakat namun jauh lagi mendorong
era peradaban baru dalam babak kehidupan manusia yang disebut dengan abad
informasi.
Teknologi
diyakini sebagai alat pengubah. Sejarah membuktikan evolusi teknologi selalu
terjadi sebagai tujuan atas hasil upaya keras para jenius yang pada gilirannya
temuan teknologi tersebut diaplikasikan untuk memperoleh kemudahan dalam
aktivitas kehidupan dan selanjutnya memperoleh manfaat dari padanya.
Dari
uraian di atas timbulah pertanyaan bagiaman kedudukan teknologi informasi dan
komunikasi dalam dunia organisasi? makalah ini akan menjawab pertanyaan tentang
kedudukan teknologi komunikasi dalam dunia organisasi.
B.
Rumusan Masalah
1.
Apa
pengertian teknologi informasi dan komunikasi?
2.
Apa
pengertian organisasi?
3.
Bagaimana
peranan dan kedudukan teknologi informasi dan komunikasi dalam organisasi?
C.
Tujuan
1.
Untuk
mengetahui pengertian teknologi informasi dan komunikasi
2.
Untuk
mengetahui pengertian organisasi
3.
Untuk
mengetahui peranan dan kedudukan teknologi informasi dan komunikasi dalam
organisasi
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Pengertian Teknologi Informasi dan Komunikasi
Teknologi
informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk
memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai
cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang
relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi,
bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk mengambil
keputusan. Teknologi komunikasi merupakan perluasan dari ilmu komunikasi dengan
basi teknologi seperti wireless, internet, faximille, komputer dan
sebagainya.
TIK
mencakup dua aspek yaitu teknologi informasi dan teknologi komunikasi.
1.
Teknologi
Informasi meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai
alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informasi.
2.
Teknologi
Komunikasi adalah segala sesuatu yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu
untuk memproses dan mentransfer data dari perangkat yang satu ke lainnya.
Secara
khusus, tujuan mempelajari Teknologi Informasi dan komunikasi adalah :
a.
Menyadarkan
kita akan potensi perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang terus
berubah sehingga termotivasi untuk mengevaluasi dan mempelajari teknologi ini
sebagai dasar untuk belajar sepanjang hayat.
b.
Memotivasi
kemampuan kita agar bia beradaptasi dan mengantisipasi perkembangan TIK,
sehingga bias melaksanakan dan menjalani aktifitas kehidupan sehari-hari secara
mandiri dan lebih percaya diri.
c.
Mengembangkan
kompetensi kita dalam menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk
mendukung kegiatan belajar, bekerja, dan berbagai aktifitas dalam kehidupan
sehari-hari.
d.
Mengembangkan
kemampuan belajar berbasis TIK, sehingga proses pembelajaran dapat lebih
optimal, menarik dan mendorong kita lebih terampil dalam berkomunikasi,
terampil mengorganiasi informasi, dan terbiasa bekerjasama.
e.
Mengembangkan
kemampuan belajar mandiri, berinisiatif, inovatif, kreatif dan bertanggung
jawab dalam penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk pembelajaran,
bekerja, dan pemecahan masalah sehari-hari.
B.
Pengertian Organisasi
Istilah organisasi dalam bahasa indonesia atau organization
dalam bahasa inggris bersumber pada perkataan latin organization yang berasal
dari kata kerja bahasa latin pula organizare,yang berarti to form as
or into a wahole consisiting of interdependent or coordinatted parts
(membentuk sebagai atau menjadi keseluruhan dari bagian-bagian yang saling
bergantung atau terkordinasi).Jadi secara harfia organisasi itu berarti paduan
dari bagian-bagian yang yang satu sama lainya saling bergantung.
Jenis organisasi tidak hanya satu,Ada organisasi
pemerintah,semi pemerintah suasta.sifatnya macam-macam: pendidikan
,kebudayaan,kemiliteran,keolah ragaan,perekonomian,pertanian,kesosialan dan
sebagainya.lingkungannya berbeda: internasional,nasional,regional,lokal,bahkan
lebih kecil dari lingkungan lokal.[1]
C.
Peranan dan kedudukan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam
organisasi
Perkembangan
di bidang TIK dari masa ke masa sangat pesat dan perannya dalam kehidupan
manusia dapat dirasakan dalam berbagai bidang kegiatan kehidupan manusia, baik
secara individu ataupun kelompok (organisasi atau perusahaan).
1.
Peranan dan Kedudukan TIK dalam Keluarga
Semakin
terjangkaunya harga komputer mengakibatkan semakin banyak pula keluarga yang
memiliki komputer di rumah mereka. Banyak kegiatan yang dapat dilakukan dengan
bantuan sebuah komputer, seperti mengerjakan tugas sekolah, belajar, mengatur
keuangan keluarga, mendengarkan musik, menonton video, dan bermain games. Bagi
keluarga-keluarga di negara maju, komputer juga digunakan sebagai alat untuk
berbelanja secara elektronik dengan cara melakukan pemesanan barang secara
on-line dan melakukan pembayaran secara elektronik. Barang yang dibeli akan
segera diantar ke rumah sehingga pembeli tidak perlu beranjak dari rumah.
Kedudukan
TIK dalam lingkungan keluarga sangat lah berperan penting apa lagi bagi
keluarga-keluarga di negara maju TIK di jadikan sebagai alat
berbelanja,mengerjakan tugas,mengatur keuangan keluarga dan lain sebaginya.
2.
Peranan dan Kedudukan TIK dalam Dunia Pendidikan
Kehadiran
teknologi informasi dan komunikasi, terutama komputer dan internet sudah lama
dimanfaatkan oleh negara-negara maju. Misalnya, di negara seperti Inggris,
Amerika, dan Jepang, teknologi informasi dan komunikasi digunakan dalam
kegiatan pembelajaran di sekolah-sekolah melalui pemanfaatan komputer dengan
didukung teknologi internet. Dengan teknologi komputer dan internet, para siswa
atau mahasiswa tidak hanya dapat belajar di dalam kelas. Mereka dapat belajar
di mana pun karena hampir semua materi pelajaran dapat diiperoleh melalui CD
atau langsung diakses melalui Internet.
Indonesia
tidak mau ketinggalan dengan negara-negara maju. Sekarang ini, komputer sudah
mulai diperkenalkan di sekolah. Mulai dari pendidikan prasekolah (playgroup)
sampai universitas. Bagi anak-anak playgroup dan taman kanak-kanak, sudah
tersedia berbagai media pembelajaran melalui komputer yang memungkinkan
pembelajaran secara interaktif tanpa meninggalkan sifat anak-anak, yaitu
bermain. Secara umum, peran TIK dalam lingkungan pendidikan dapat dirasakan
oleh para siswa, sekolah, dan orang tua.
Adapun
kedudukan TIK dalam pendidikan yang lain adalah :
a.
Mempermudah
kerjasama antara pakar dengan mahasiswa, menghilangkan batasan ruang, jarak dan
waktu.
b.
Sharing
Informatioan , sehingga hasil penelitian dapat digunakan bersama-sama dan
mempercepat pengembangan ilmu pengetahuan
c.
Virtual
University, yaitu dapat menyediakan pendidikan yang diakses oleh orang banyak
3.
Peranan dan Kedudukan TIK Bagi para Siswa atau Mahasiswa
Komputer
dan jaringan komputer (intranet dan internet) memberikan kemudahan bagi para
siswa atau mahasiswa. Para siswa dapat memperoleh bahan-bahan pembelajaran
melalui perpustakaan elektronik (e-library) atau buku elektronik (e-book) untuk
mendapatkan koleksi perpustakaan berupa buku, modul, jurnal, majalah, atau
surat kabar. Kehadiran Internet juga memungkinkan dilakukannya pembelajaran
jarak jauh (e-learning). Maksudnya untuk mendapatkan materi pelajaran, para
siswa atau mahasiswa tidak harus terikat dengan ruang dan waktu di ruang kelas
pada jam-jam pelajaran. Mereka dapat memperoleh materi melalui komputer di
rumah yang tersambung dengan internet atau melalui warnet-warnet yang
tnemberikan layanan akses internet. Bahkan, dimungkinkan para siswa atau
mahasiswa melakukan komunikasi dengan guru atau dosen melalui fasilitas e-mail
atau berbicara atau bertatap muka melalui fasilitas teleconference/
video-conference.
4.
Peranan dan Kedudukan TIK Bagi Guru atau Sekotah
Di
samping untuk kegiatan pembelajaran, teknologi informasi dan komunikasi juga
dapat digunakan untuk kegiatan administratif para guru. Misalnya, mengetahui
data siswa, seperti nama, orang tua siswa, asal, latar belakang pendidikan
sebelumnya, maupun data akademik seperti jadwal, nilai-nilai siswa, dan catatan
prestasi. Kegiatan pemrosesan nilai untuk menentukan nilai rata-rata, ranking,
kelulusan, dan kejuaraan sekolah dapat dilakukan dengan muclah, cepat, dan
tepat. Para guru tidak perlu lagi melakukan penghitungan secara manual dengan
bantuan mesin hitung kalkulator karena apabila nilai sudah dimasukkan ke dalam
sistem komputer, proses penghitungan akan dilakukan oleh komputer juga dan
hasilnya dapat dilihat dalam sekejap.
5.
Peranan dan Kedudukan TIK dalam Kantor
Komputer
banyak digunakan di kantor-kantor untuk membantu pekerjaan administrasi.
Pembuatan surat-surat yang dahulu menggunakan mesin tik manual kini digantikan
oleh komputer. Di samping hasilnya lebih rapi dan dapat dikoreksi sebelum
dicetak, surat juga dapat disimpan dalam bentuk dokumen elektronik. Apabila
suatu saat diperlukan kembali maka dokumen/file tersebut dapat dipanggil
kembali atau diubah sesuai keperluan. Jelas ini dapat menghemat waktu dan
tenaga karena tidak perlu mengetik lagi. Selain pekerjaan tulis menulis, di
dalam kantor juga terdapat kegiatan penyimpanan dokumen-dokumen penting.
Dokumen-dokumen yang telah disimpan dinamakan arsip. Adapun kegiatan
penyimpanan dokumen disebut pengarsipan. Saat ini, kegiatan penyimpanan ternyata
juga dapat dilakukan dengan bantuan komputer (pengarsipan elektronik). Program
yang digunakan disebut earchieves. Semua catatan tentang arsip maupun
salinan dokumen dapat disimpan pada harddisk, disket, atau pun CD dalam bentuk
data elektronik. Keuntungan-keuntungan menggunakan e-archieves di antaranya
adalah sebagai berikut.
a.
Tidak
memerlukan tempat yang luas.
b.
Memudahkan
pencarian arsip.
c.
Dapat
diakses melalui jaringan komputer.
d.
Relatif
aman terhadap kerusakan fisik.
e.
Data
arsip dapat disalin setiap saat.
6.
Peranan TIK dalam Bisnis
Pemanfaatan
TIK sangat membantu kelancaran komunikasi dalam bisnis. Fedex adalah salah satu
perusahaan jasa kurir yang memanfaatkan sistem informasi untuk mengawasi sampai
dimana barang yang dikirimkan melalui bantuan internet. Pemanfaatan TIK untuk
membuat layanan baru antara lain internet banking, SMS banking, dan e-Commerce.
a.
Internet
banking adalah layanan perbankan yang dilakukan dengan menggunakan
internet. Transakasi yang dapat dilakukan adalah pengecekan saldo, transfer
uang, pembayaran tagihan. Keuntungan internet banking bagi bank adalah bank
dapat memberikan keleluasaan kepada nasabah untuk melakukan transaksi dimana
saja dan kapan saja. Keuntungan internet banking bagi nasabah antara lain :
1)
Menghemat
waktu, karena tidak perlu datang ke bank untuk melakukan transaksi.
2)
Menghemat
biaya, karena transportasi menuju ke bank dapat dihilangkan.
3)
Lebih
cepat, karena tidak perlu menunggu antrean yang banyak.
b.
SMS
Banking adalah layanan perbankan yang dilakukan dengan menggunakan SMS (short
Message Service ). Transaksi yang dapat dilakukan adalah pengecekan saldo,
transfer uang, dan pembayaran tagihan.
c.
E-commerce Perdagangan
elektronik (Electronic commerce ) adalah perdagangan yang dilakukan dengan
memanfaatkan internet. Keuntungan perdagangan elektronik antara lain :
1)
Perusahaan
dapat menjangkau pasar lebih luas, karena pembeli yang mengakses internet tidak
dibatasi tempat dan waktu.
2)
Perusahaan
tidak perlu membuka cabang distribusi
3)
Pengeluaran
lebih sedikit, karena pegawai tidak banyak.
4)
Harga
barang lebih murah, karena biaya operasionalnya murah
7.
Peranan dan Kedudukan TIK dalam bidang social
Untuk
memantau kondisi sosial masyarakat pemerintah memanfaatkan TIK dengan
programnya yang disebut ICT4PR (information and Communication Technology for
poverty Reduction ). ICT4PR membangun pusat-pusat Teknologi informasi dan
komunikasi yang disebut telecenter. Manfaat telecenter bagi masyarakat adalah :
a.
Sebagai
sumber informasi dan sarana belajar dari masyarakat.
b.
Untuk
menumbuhkan jiwa kewirausahaan bagi masyarakat
c.
Meningkatkan
informasi kesehatan
d.
Untuk
melihat peluang yang lebih luas untuk memasarkan produk setempat.
e.
Mengembangkan
perdagangan melalui e-commerce
Kedudukan
TIK dalam bidang sosial mempunya posisi yang sangat penting karna dalam bidang
sosial TIK di gunakan pemerintah untuk memantau kondisi masyarakat seperti
meningkatkan informasi kesehatan,perdagangan,sarana belajar dan lain sebagainya.
BAB III
PENUTUP
A.
Kesimpulan
Teknologi
informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk
memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai
cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang
relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis,
dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk mengambil
keputusan. Teknologi komunikasi merupakan perluasan dari ilmu komunikasi dengan
basi teknologi seperti wireless, internet, faximille, komputer dan
sebagainya.
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) bagaikan dua sisi
mata uang yang berbeda. Di satu sisi, perkembangan TIK tersebut dapat membantu
serta memudahkan manusia dalam segala aktivitas kehidupannya. Tetapi di sisi
lain, perkembangan TIK dapat menjadi boomerang bagi penggunanya yang tidak
mampu membendung arus informasi yang deras dan tidak mampu memfilter informasi
yang baik dan benar serta yang salah.
TIK memberikan dampak yang tak sedikit di masyarakat. Baik itu dampak
positif maupun negatif. Tetapi tentunya dampak negative tersebut dapat
ditanggulangi dan bahkan dicegah agar tidak terjadi. Banyak solusi atau jalan
keluar untuk menanganinya tanpa merugikan kedua belah pihak, yaitu TIK dan
manusia (yang pada kajian ini adalah lingkungan sosial).
DAFTAR PUSTAKA
Prof.Drs.Onong Uchjana Effendy,M.A.Ilmu Komunikasi
Teori dan Praktik,Bandung:Remaja Rosdakarya,2005
[1]Onong Uchjana Effendy,M.A.Ilmu Komunikasi Teori dan
Praktik,(Bandung:Remaja Rosdakarya,2005),h.85
No comments:
Post a Comment